Notis Privasi

Dalam notis ini, “data peribadi” bermaksud apa-apa maklumat yang berkaitan dengan anda dan yang daripadanya anda dapat dikenal pasti, secara langsung atau tidak langsung. Ini termasuk gelaran, nama, nombor kad pengenalan atau pasport, nombor telefon, alamat pos, alamat e-mel, organisasi dan jawatan, kewarganegaraan atau negara pemastautinan, keperluan pemakanan dan maklumat alahan, nama, hubungan dan nombor telefon orang untuk dihubungi semasa kecemasan, nombor keahlian NAWEM, kategori yuran, status pembayaran, alamat IP dan apa-apa maklumat lain yang anda berikan kepada kami.

Keperluan pemakanan dan maklumat alahan anda mungkin merupakan data peribadi sensitif, kerana ia boleh berkaitan dengan kesihatan anda atau mencerminkan kepercayaan agama anda. Kami memintanya semasa pendaftaran hanya supaya hidangan dan pengaturan di lokasi Forum selamat dan sesuai untuk anda; kami berkongsinya hanya dengan tempat acara, penyedia perkhidmatan kateringnya dan pasukan kami di lokasi bagi tujuan tersebut, dan kami tidak menggunakannya untuk tujuan lain. Dengan menanda kotak persetujuan pada borang pendaftaran, anda memberikan persetujuan nyata anda untuk perkara ini. Perkara yang sama terpakai bagi apa-apa keperluan kebolehcapaian yang anda maklumkan kepada kami.

Jika anda memberikan butiran orang untuk dihubungi semasa kecemasan, sila maklumkan kepada orang tersebut dan pastikan mereka bersetuju. Kami menggunakan nama, hubungan dengan anda dan nombor telefon mereka hanya untuk menghubungi mereka sekiranya berlaku kecemasan yang melibatkan anda semasa Forum.

Secara langsung daripada anda apabila anda mendaftar untuk Forum, mendaftar minat, melanggan maklumat terkini, menghantar e-mel atau menelefon sekretariat, mengambil bahagian dalam tinjauan, atau menghadiri Forum dan majlis sosialnya.

Daripada organisasi anda apabila organisasi itu mendaftarkan anda sebagai sebahagian daripada tempahan korporat atau berkumpulan, atau daripada NAWEM apabila kami mengesahkan nombor keahlian untuk kadar ahli.

Daripada penganjur persidangan profesional yang kami lantik, Place Borneo Sdn Bhd, dan daripada sumber yang tersedia secara umum seperti laman web organisasi anda atau profil profesional anda, jika perlu untuk mentadbir Forum.

Secara automatik apabila anda menggunakan nif2027.com, melalui kuki dan teknologi serupa yang diterangkan dalam seksyen 8.

Untuk memproses pendaftaran, pembayaran yuran, invois dan resit anda, dan untuk mengeluarkan lencana, e-sijil, entri senarai perwakilan dan apa-apa surat jemputan yang anda minta.

Untuk berhubung dengan anda tentang Forum melalui e-mel, SMS, telefon atau perkhidmatan pesanan: pengesahan, maklumat terkini program, logistik, perubahan dan bahan selepas acara.

Untuk mentadbir Forum di lokasi, termasuk pendaftaran, keselamatan, tempat duduk, katering, pengaturan pemakanan dan kebolehcapaian, menghubungi orang yang anda namakan untuk dihubungi semasa kecemasan jika berlaku kecemasan, serta aktiviti pasar dan padanan B2B.

Untuk menghantar maklumat kepada anda tentang acara, program dan aktiviti NAWEM dan NIF akan datang, dan tentang tawaran berkaitan daripada rakan kongsi kami, jika anda telah bersetuju untuk menerimanya.

Untuk menjalankan penyelidikan, tinjauan dan analisis supaya kami dapat menambah baik Forum dan perkhidmatan kami.

Untuk mengesan dan mencegah penipuan, penyalahgunaan dan insiden keselamatan, dan untuk mengesahkan kelayakan bagi kadar ahli dan kadar awal (early-bird).

Untuk mematuhi kewajipan undang-undang, kawal selia, cukai dan audit, dan untuk mewujudkan, menjalankan atau mempertahankan tuntutan undang-undang.

Anda tidak diwajibkan untuk memberikan data peribadi. Walau bagaimanapun, ruangan yang ditanda sebagai wajib dalam borang kami adalah perlu bagi tujuan di atas, dan jika anda tidak memberikannya, kami tidak akan dapat melengkapkan pendaftaran anda, menerima bayaran, atau menghubungi anda tentang Forum.

Kami boleh mendedahkan data peribadi anda kepada: NAWEM, selaku tuan rumah Forum; Place Borneo Sdn Bhd, penganjur persidangan profesional kami; tempat acara serta penyedia perkhidmatan keselamatan dan kateringnya; penaja dan rakan kongsi yang dinamakan dalam program, jika anda telah bersetuju; dan penasihat profesional, juruaudit dan penanggung insurans kami.

Kami menggunakan penyedia perkhidmatan yang memproses data peribadi bagi pihak kami: Stripe, Inc. untuk pembayaran kad; Google LLC untuk analitik laman web; Microsoft Corporation untuk analitik penggunaan laman web; penyedia hos laman web dan penghantaran e-mel kami; dan Gravity Forms untuk pengendalian borang. Penyedia ini hanya boleh menggunakan data anda untuk menyediakan perkhidmatan mereka kepada kami.

Kami boleh mendedahkan data peribadi jika dikehendaki oleh undang-undang, perintah mahkamah, atau pihak berkuasa kawal selia atau penguatkuasaan undang-undang, atau jika perlu untuk melindungi keselamatan perwakilan dan kakitangan.

Senarai perwakilan yang mengandungi nama, organisasi dan jawatan (tetapi tanpa butiran perhubungan) boleh dikongsi dengan perwakilan, penceramah dan penaja bagi memudahkan jaringan. Anda boleh meminta untuk dikecualikan dengan menghantar e-mel kepada sekretariat sebelum Forum.

Kami tidak menjual data peribadi.

Sesetengah penyedia perkhidmatan dalam seksyen 5 menyimpan atau memproses data di pelayan di luar Malaysia, termasuk di Singapura, Amerika Syarikat dan Kesatuan Eropah. Dalam keadaan sedemikian, kami mengambil langkah yang munasabah untuk memastikan data itu dilindungi pada standard yang setanding dengan APDP, termasuk melalui terma pemprosesan data secara kontrak dengan penyedia tersebut.

Pembayaran kad dibuat melalui Stripe. Nombor kad dan kod keselamatan anda dimasukkan di halaman pembayaran Stripe yang selamat dan tidak sekali-kali diterima atau disimpan oleh kami. Kami hanya menerima pengesahan pembayaran, empat digit terakhir kad, dan nama serta e-mel pengebilan yang diperlukan untuk mengeluarkan resit anda. Dasar privasi Stripe sendiri terpakai bagi pemprosesan olehnya.

nif2027.com menggunakan kuki dan teknologi serupa. Kuki yang benar-benar perlu memastikan laman web dan borangnya berfungsi, termasuk kuki yang ditetapkan oleh WordPress, Gravity Forms dan halaman pembayaran Stripe, dan tidak boleh dimatikan.

Kuki analitik dan prestasi hanya digunakan dengan persetujuan anda. Apabila anda melawat buat kali pertama, sepanduk akan bertanya sama ada anda membenarkannya. Jika anda bersetuju, kami menggunakan Google Analytics 4 untuk mengukur lawatan, halaman yang dilihat, sumber trafik dan pendaftaran, dan Microsoft Clarity untuk memahami cara pelawat menggunakan laman web melalui rakaman sesi dan peta haba tanpa nama. Google Analytics dikonfigurasikan dengan Google Consent Mode, jadi tiada kuki analitik ditetapkan melainkan anda bersetuju.

Jika kami mengaktifkan pengukuran pengiklanan (contohnya Meta Pixel untuk mengukur keberkesanan kempen media sosial), ia juga hanya akan dimuatkan selepas anda bersetuju, dan notis ini akan dikemas kini untuk menyatakannya.

Pilihan anda disimpan dalam kuki bernama mtsc_consent selama 12 bulan. Anda boleh menukar atau menarik balik pilihan anda pada bila-bila masa menggunakan pautan Tetapan kuki di bahagian bawah laman web, atau di sini: Cookie settings. Penolakan tidak menjejaskan keupayaan anda untuk mendaftar.

Google dan Microsoft mungkin memindahkan dan memproses data ini di luar Malaysia. Dasar privasi dan alat pilihan keluar mereka boleh didapati di policies.google.com/privacy dan privacy.microsoft.com.

Forum akan dirakam gambar dan mungkin dirakam video atau disiarkan secara langsung. Dengan menghadiri Forum, anda bersetuju bahawa imej, rupa dan suara anda boleh dirakam dan digunakan oleh NAWEM, Tanoti Sdn Bhd dan rakan kongsi mereka dalam laporan, penerbitan, laman web dan media sosial yang berkaitan dengan Forum dan acara akan datang, tanpa bayaran. Jika anda tidak mahu diambil gambar, sila maklumkan kepada kaunter pendaftaran semasa ketibaan supaya kami dapat membuat pengaturan yang munasabah.

Rekod pendaftaran, pembayaran dan invois disimpan selama tujuh tahun selepas Forum bagi memenuhi keperluan cukai, perakaunan dan audit Malaysia.

Rekod pendaftaran minat dan pertanyaan disimpan sehingga Forum selesai dan selama 12 bulan selepas itu, melainkan anda telah bersetuju untuk menerima maklumat tentang acara akan datang.

Butiran perhubungan pemasaran disimpan sehingga anda menarik balik persetujuan atau berhenti melanggan.

Data analitik laman web disimpan oleh Google Analytics sehingga 14 bulan dan oleh Microsoft Clarity sehingga 12 bulan, selepas itu data tersebut dipadamkan atau diagregatkan.

Kami mengambil langkah teknikal dan organisasi yang munasabah untuk melindungi data peribadi daripada kehilangan, penyalahgunaan, akses tanpa kebenaran, pendedahan dan pengubahan. Laman web disajikan melalui HTTPS, pemasangan WordPress dilindungi oleh tembok api aplikasi web dan sandaran berkala, akses kepada data pendaftaran dihadkan kepada kakitangan dan kontraktor yang memerlukannya, dan data kad pembayaran dikendalikan sepenuhnya oleh Stripe, penyedia perkhidmatan PCI DSS Tahap 1.

Tiada penghantaran melalui internet yang selamat sepenuhnya. Jika kami mengetahui tentang pelanggaran keselamatan yang menjejaskan data peribadi anda, kami akan memaklumkan anda dan Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi sebagaimana yang dikehendaki oleh undang-undang.

Di bawah APDP, anda berhak untuk meminta akses kepada data peribadi anda yang kami simpan dan meminta pembetulan data yang tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak terkini.

Anda berhak untuk menarik balik persetujuan terhadap pemprosesan data peribadi anda, mengehadkan pemprosesan data peribadi anda, dan menghendaki kami berhenti memprosesnya bagi tujuan pemasaran langsung. Anda boleh berhenti melanggan e-mel pemasaran menggunakan pautan dalam mana-mana e-mel atau dengan menulis kepada sekretariat.

Untuk menggunakan mana-mana hak ini, sila tulis kepada sekretariat di alamat dalam seksyen 16. Kami akan memberi maklum balas dalam tempoh 21 hari dari tarikh penerimaan permintaan yang sah, sebagaimana yang dikehendaki oleh APDP. Kami mungkin perlu mengesahkan identiti anda sebelum bertindak, dan APDP membenarkan kami mengenakan fi yang ditetapkan bagi permintaan akses.

Penarikan balik persetujuan atau pengehadan pemprosesan mungkin bermakna kami tidak lagi dapat menyediakan sesetengah perkhidmatan kepada anda, contohnya melengkapkan pendaftaran anda atau membenarkan anda memasuki Forum.

Forum dan nif2027.com ditujukan untuk orang dewasa. Kami tidak dengan sengaja mengumpul data peribadi daripada sesiapa yang berumur bawah 18 tahun. Jika anda percaya seorang kanak-kanak telah memberikan data peribadi kepada kami, sila hubungi sekretariat dan kami akan memadamkannya.

nif2027.com mengandungi pautan ke laman web yang dikendalikan oleh NAWEM, rakan kongsi, penaja dan penyedia perkhidmatan kami. Notis ini tidak meliputi laman web tersebut, yang mempunyai dasar privasi masing-masing.

Kami boleh menyemak semula notis ini dari semasa ke semasa, contohnya untuk mencerminkan perubahan dalam undang-undang atau perkhidmatan kami. Versi terkini sentiasa diterbitkan di nif2027.com/privacy/ (bahasa Inggeris) dan nif2027.com/privasi/ (Bahasa Malaysia) bersama tarikh kemas kini terakhir. Jika sesuatu perubahan menjejaskan secara material cara kami menggunakan data yang telah anda berikan, kami akan memaklumkan perwakilan berdaftar melalui e-mel.

Notis ini dikeluarkan dalam bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Jika terdapat sebarang percanggahan antara kedua-dua versi, versi bahasa Inggeris akan diguna pakai.

Untuk sebarang pertanyaan tentang notis ini, atau untuk menggunakan hak anda, hubungi Sekretariat NIF2027 di events@nawem.org, atau tulis kepada Tanoti Sdn Bhd, u.p. Sekretariat NIF2027. Sila nyatakan nombor rujukan pendaftaran anda jika ada.

Anda juga boleh membuat aduan kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi Malaysia (Jabatan Perlindungan Data Peribadi) di pdp.gov.my.